卒論やリポートの行数を、設定する方法を説明します。

ただし、リポートは手書きしか認められてないと思います(1997年)

原稿用紙上に印字できるのかどうかも、使用アプリによって異なります。

ここでは、その情報は提供できません。私は、 Mac EGWordで原稿印刷しますので、

WIN,とりわけW ord の情報を持ちあわせていません。

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まず

在学中 , 私は25文字のリポート用紙を使っていたので、その長さで説明します。

 

このように、インデントのマーカーの右端を数字(原稿用紙一行文字数)に揃えて下さい。

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フォントは、等幅と呼ばれる電子メール用のものが望ましいのです。

(わからなければ今のままのフォントでいい)

フォントには、

各文字の横幅が均一な 等幅フォントと、

デザイン重視のプロポーショナル・フォント   というのがあって、

普通のワープロでは、後者を使うので、各文字の幅が異なるため各行の長さが揃わないことになります。等幅が望ましい。

漢字の場合は、比較的均等なサイズなので、普通のフォントでも文字数が狂わない場合もあります。

このファントは印刷で粗くでることもあるので、正規の印刷では他のフォントでもいい。

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文字を書けば、日本語原稿用紙の規則の禁則処理(句読点が行頭にこない等)

が行われると思います。

上、一行を越えると、次の行のはじめに文字がくる(当然ながら)

下、句読点の場合は、原稿用紙の欄外にきます。

まず、相手(この場合、指導教授)がWordが利用できる環境にある時、このまま添付書類として送ってもいい。

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あくまで普通のメールとしておくりたい場合(Outlook Express等)

(ここが大事)

保存にはいります。

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別名保存   にします。

ファイルの種類を  通常の <Word文書>ではなく、 <テキスト+改行>というものを選択します。

 

保存の際、警告ダイアログがでるかもしれません。書式の一部が壊れるとでます。

壊れてもいいので <はい> と続けて下さい。

 

これで保存終了です。

一旦、現在の画面を閉じてください。(絶対に閉じること)

そして、保存したファイル(document)をクリックしてください。

今度の画面には各行末に改行コードがはいっていることになります。

(改行コード表示する/表示しないの選択はできますが、どちらでもいい)

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これを、メールソフト上(Outlook Express)にコピー&ペーストすれば、

いいかと思います。  (コピー&ペースト= テキストのコピー)

メールの HTML( RichText)  は OFF状態にしてください。

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追記

●保存方法に<ひな形>という形式があります。

原稿用紙用に文字数を設定したファイル( Document)は、ひな形と呼ばれる形式で保存しておくと、このファイルを開けば、原稿用紙作成に入れます。

ただし、 改行形式テキスト(テキスト+改行)作る際は、

さきほどの手順を踏んでください。

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技術系、文学系には、 Word使ってないという方も多いので、

(それにマックユーザーも)

フィイルで送る必要のある場合は ,,,

今のテキスト+改行コードでの作成ファイルを<添付>メールで送ればいいでしょう。

これで読めないパソコン環境はないと思います。

 

相手がマックの場合、「AppleWorks、ないし ClarisWorks で読んでください」

という一文あればいいでしょう。

 

どちらかがマックの場合、以下参考のこと。

http://www.nets.ne.jp/~keio/lettre.htm

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